経費削減の王道３（通信No.20）

さて、前回は、請求書や領収書から試算表への流れをご説明しました。

今回から、経費削減のための試算表の見方をご説明します。
うまくやるためには、俗に言われる、「２対８の法則」を利用します。

その効果は…？

経費削減において、よくありがちなのが、「お昼休みには電気を消す」というたぐいのもの。
実はこれ、ほとんどの場合、効果のすくなーい行動になってしまいます。

なぜなら、「２対８の法則」をうまく利用していないから。
「２対８の法則」というのは、「重要な2割の要因が、結果の8割をもたらす」という法則です。

もっとカンタンに言うと、例えば、売上高の8割は、上位2割の得意先への売上である。
また、経費の8割は、上位2割の科目（仕入や、人件費など）で生じている、ということです。

実際にそうなっているか、ぜひ以下のように調べてみてください。
まずは試算表のうち、「経費」や「原価」といわれる部分を見ていきます。

具体的には、「損益計算書」の「売上原価」「販売費および一般管理費」の部分です。
製造業の場合には、これに「製造原価報告書」のすべてが加わります。

これらの場所にのっている、科目とその金額を、大きい順に並べます。
科目が全部で25個あったとすると、そのうちの上位2割、すなわち上位5科目の合計が、
全部の経費と原価を足したものの8割程度になっているはず。

若干のずれは当然ありますが、こういった関係はよく見受けられるのです。
これを、「２対８の法則」といい、この上位２割の科目を削減の対象にすれば効果が出やすいのです。

そして、ほとんどの会社では、電気代が上位２割に入ることはまずありません。
ここを多少削減したところで、効果は知れたもの、というわけです。

（つづく）

2018.12.28 ＜事務所通信＞